J'ai été convoqué. Et maintenant ?
Vérifiez d'abord quand et où vous êtes attendu, et pour quels faits ou affirmations. Prenez note de la date d'audience.
La nécessité de comparaître vous-même et la manière de vous préparer au mieux dépendent du cas et du contenu de la convocation.
Enregistrez la convocation complète. Si vous devez vous adresser au tribunal, munissez-vous de votre carte d'identité.
Vérifiez d’abord ces cinq informations
Une citation vous convoque à comparaître devant le tribunal. Dans une affaire pénale, vous y trouverez, entre autres, la date, l'heure, le lieu et les faits pour lesquels vous êtes convoqué. Lisez toutes les pages, car le contenu précis varie selon les cas.
- Type de document et de casS'agit-il d'une affaire pénale, d'une affaire de circulation, d'une affaire familiale ou d'un autre litige ?
- Tribunal et départementCopiez le nom complet tel qu'il apparaît sur la convocation.
- Faits, réclamation et partiesVoyez ce que vous êtes appelé à faire et qui est impliqué dans l’affaire.
- Date, heure et lieuNotez immédiatement les informations sur l’audience dans votre agenda.
- Autres entréesMettez en surbrillance les autres dates et indices qui apparaissent sur votre document.
Conservez ensemble la convocation, la couverture et toutes les pièces jointes. Faites-vous une copie lisible de chaque face imprimée.
Ce que vous pouvez faire vous-même maintenant
Vous n’avez pas encore besoin d’être en mesure d’expliquer légalement l’affaire. Commencez par le document et ce qui s’est réellement passé.
À faire
- Lisez l’intégralité de la citation à comparaître et conservez toutes les pièces jointes ensemble.
- Écrivez dans vos propres mots ce qui, selon vous, s'est produit.
- Demandez à temps quelle préparation est nécessaire dans votre dossier.
À éviter
- N'ignorez pas le document car le langage juridique est difficile.
- Ne réagissez pas de manière impulsive aux faits ou à l’autre partie.
- Ne présumez pas que vous pouvez rester à la maison parce que vous pourriez le faire dans une autre entreprise.
La comparution personnelle ou la représentation par un avocat dépend du type de dossier et de votre situation spécifique. Faites-le confirmer avant votre audience.
Toutes les convocations ne nécessitent pas la même approche
Une affaire de circulation peut avoir des conséquences sur votre permis de conduire ou votre travail. Dans une affaire pénale, la défense contre les faits énoncés est centrale. Différentes questions se posent dans une affaire familiale ou un litige civil. Le document indique clairement par où commencer l’évaluation.
Placez le document à côté de votre propre histoire
Grâce à une chronologie courte et aux documents disponibles, un avocat peut voir plus rapidement à quelles questions il doit répondre en premier.
- La convocation complète et les pièces jointes
- L’enveloppe ou les informations sur la signification
- Lettres, décisions, rapports ou messages antérieurs
- Documents directement liés à l'affaire
- Une brève chronologie dans vos propres mots
- Les noms des parties impliquées
S'il manque quelque chose, vous n'avez pas besoin d'attendre pour nous contacter. Indiquez la date de l’audience et indiquez les documents dont vous disposez.
Discutez de ce que vous avez déjà
Vous reconnaissez le tribunal, mais ne comprenez pas le motif de la convocation
Une personne habitant dans la périphérie flamande de Bruxelles reçoit un ensemble de documents mentionnant une date d’audience, plusieurs noms et des termes juridiques. Elle ne sait pas immédiatement si sa présence est nécessaire. La première démarche utile consiste à conserver tous les documents, à noter la date et à décrire avec ses propres mots ce qui a précédé la convocation, sans tirer elle-même de conclusion juridique. Cet exemple est fictif et illustratif. Il ne décrit ni un client ni un dossier réel.
Ceci est un exemple illustratif. Il ne décrit pas un client ou un dossier réel.
Que se passe-t-il après le premier contrôle ?
Flamend & Partners détermine dans un premier temps de quel type de dossier il s'agit. La convocation, les documents antérieurs et votre explication factuelle sont ensuite comparés. Cela montre clairement quelle expertise est nécessaire et quelle préparation est encore réalisable.
Qui examine quel type d’assignation à comparaître ?
Carine Flamend intervient entre autres dans les dossiers de droit pénal, civil et administratif. Gauthier Baudts et Yasmine Semey s'occupent entre autres des affaires familiales. La vérification du contenu et des conflits détermine qui est impliqué.
Discussion sur une convocation de Zaventem
Le cabinet est situé à Zaventem et reçoit des clients de Bruxelles, de Flandre et de Wallonie. Le tribunal compétent est indiqué sur votre document et n'est pas déterminé par la localisation du siège.
Le dossier déterminequelle approche est appropriée.
La convocation constitue le point de départ. Les documents et votre explication déterminent quelle préparation est nécessaire et réalisable.
D'abord les noms impliqués,puis votre réciten toute confiance.
Avant que le cabinet ne discute du contenu de votre dossier, il aura besoin des noms des parties impliquées. De cette façon, il peut d’abord vérifier s’il existe un conflit d’intérêts qui empêche l’assistance.
L'avocat est tenu au secret professionnel. Utilisez uniquement le formulaire de contact pour exposer brièvement votre question et n’envoyez pas d’assignation à comparaître ni de données sensibles. Le cabinet vous indiquera comment remettre les documents.
Carine Flamend
Yasmine SemeyDes questions qui surviennent souvent immédiatement
La convocation fournit déjà de nombreuses informations, mais toutes les réponses ne s'appliquent pas à toutes les procédures.
Dois-je être présent à l’audience ?
Cela dépend du cas, de ce que dit la convocation et de la possibilité d'une représentation. Faites-le vérifier au préalable avant votre propre audience.
Un avocat peut-il comparaître pour moi ?
Parfois, un avocat peut vous représenter, mais ce n’est pas une règle générale. La nature de la procédure et votre situation déterminent si cela est possible et approprié.
La date de l'audience est proche. Et maintenant ?
Contactez-nous au plus vite, mentionnez la date de l'audience et ayez à portée de main la convocation complète. Le cabinet vérifie d'abord s'il peut accepter votre dossier et quelle préparation est encore possible.
Il me manque des documents. Dois-je attendre ?
Non. Indiquez les documents dont vous disposez et ceux qui manquent encore. La date d'audience est plus importante que d'attendre que votre classeur soit complet.
Votre situation mérite d’abord de la clarté.
Expliquez brièvement ce qui se passe. Nous réfléchissons soigneusement à la prochaine étape appropriée.